Une question courante parmi les utilisateurs d’Excel est « Comment savoir quel type de graphique utiliser pour mes données ? » Malheureusement, cette question n’a pas de réponse toute faite. La meilleure réponse est peut-être vague : utilisez le type de graphique qui fait passer votre message de la manière la plus simple. Les graphiques recommandés par Excel constituent un bon point de départ. Sélectionnez vos données et choisissez Insérer des graphiques / Graphiques recommandés pour voir les types de graphiques suggérés par Excel. N’oubliez pas que ces suggestions ne sont pas toujours les meilleurs choix.

Dans le ruban, le groupe Graphiques de l’onglet Insertion affiche le bouton Graphiques recommandés, ainsi que neuf autres boutons déroulants. Tous ces boutons déroulants affichent plusieurs types de graphiques. Par exemple, les graphiques à colonnes et à barres sont tous disponibles à partir d’un seul bouton déroulant. De même, les graphiques à nuage de points et les graphiques à bulles partagent un seul bouton. Le moyen le plus simple de choisir un type de graphique particulier est probablement de sélectionner Insérer / Graphiques / Graphiques recommandés, qui affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Sélectionnez l’onglet Tous les graphiques et vous obtiendrez une liste concise de tous les types de graphiques et de sous-types de graphiques.

Graphiques à colonnes

Le type de graphique le plus courant est probablement le graphique à colonnes, qui affiche chaque point de données sous forme de colonne verticale, dont la hauteur correspond à la valeur. L’échelle des valeurs est affichée sur l’axe vertical, qui se trouve généralement sur le côté gauche du graphique. Vous pouvez spécifier n’importe quel nombre de séries de données et les points de données correspondants de chaque série peuvent être empilés les uns sur les autres. En règle générale, chaque série de données est représentée dans une couleur ou un motif différent.

Les graphiques à colonnes sont souvent utilisés pour comparer des éléments discrets et ils peuvent représenter les différences entre les éléments d’une série ou les éléments de plusieurs séries. Excel propose sept sous-histogrammes les types.

La figure suivante montre un exemple de graphique à colonnes groupées qui représente les ventes mensuelles de deux produits.

D’après ce graphique, il est clair que les ventes de Produit 1 ont toujours dépassé les ventes de Produit 2. De plus, les ventes de Produit 2 ont diminué au cours de la période de cinq mois, tandis que les ventes de Produit 1 sont en augmentation.

Les mêmes données, sous la forme d’un graphique à colonnes empilées, sont illustrées à la figure suivante.

Ce graphique présente l’avantage supplémentaire de représenter les ventes combinées au fil du temps. Il montre que les ventes totales sont restées assez stables chaque mois, mais que les proportions relatives des deux produits ont changé.

Ce graphique à colonnes empilées affiche les ventes par produit et représente les ventes totales.

La figure suivante montre les mêmes données de ventes tracées sous forme de graphique à colonnes empilées à 100 %.

Ce type de graphique montre la contribution relative de chaque produit par mois. Notez que l’axe vertical affiche les valeurs en pourcentage, pas les montants des ventes. Ce graphique ne fournit aucune information sur les volumes de ventes réels, mais ces informations pourraient être fournies à l’aide d’étiquettes de données. Ce type de graphique est souvent une bonne alternative à l’utilisation de plusieurs camemberts. Au lieu d’utiliser un secteur pour montrer le volume relatif des ventes chaque année, le graphique utilise une colonne pour chaque année.

Les données sont tracées à l’aide d’un graphique à colonnes groupées en 3D dans la figure suivante.

Le nom est un peu trompeur car le graphique n’utilise que deux dimensions, pas trois. Beaucoup de gens utilisent ce type de graphique car il a plus de piquant visuel. Comparez ce graphique avec un « vrai » graphique en colonnes 3D (qui a un deuxième axe des catégories), illustré à la figure suivante.

Ce type de graphique peut être attrayant visuellement, mais les comparaisons précises sont difficiles en raison de la vue en perspective déformée.

Pour les colonnes 3D, vous pouvez choisir une forme de colonne différente dans la boîte de dialogue Format de la série de données. Excel propose des variantes telles que le cylindre, le cône et les pyramides.

Graphiques à barres

Un graphique à barres est essentiellement un graphique à colonnes qui a subi une rotation de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. Un avantage distinct de l’utilisation d’un graphique à barres est que les étiquettes des catégories peuvent être plus faciles à lire. La figure suivante montre un graphique à barres qui affiche une valeur pour chacun des dix éléments de l’enquête.

Les libellés des catégories sont longs et il serait difficile de les afficher lisiblement avec un histogramme. Excel propose six sous-types de graphiques à barres.

Contrairement à un histogramme, aucun sous-type n’affiche plusieurs séries le long d’un troisième axe. (C’est-à-dire qu’Excel ne fournit pas de sous-type de graphique à barres 3D.) Vous pouvez ajouter un aspect 3D à un graphique à barres, mais il sera limité à deux axes.

Vous pouvez inclure n’importe quel nombre de séries de données dans un graphique à barres. De plus, les barres peuvent être “empilées” de gauche à droite.

Graphiques linéaires

Les graphiques linéaires sont souvent utilisés pour tracer des données continues et sont utiles pour identifier les tendances. Par exemple, tracer les ventes quotidiennes sous forme de graphique linéaire peut vous permettre d’identifier les fluctuations des ventes au fil du temps. Normalement, l’axe des abscisses d’un graphique en courbes affiche des intervalles égaux. Excel prend en charge sept sous-types de graphiques en courbes.

Voir la figure suivante pour un exemple de graphique linéaire qui représente des données mensuelles (676 points de données).

Bien que les données varient beaucoup d’un mois à l’autre, le graphique décrit clairement les cycles.

Un graphique en courbes peut utiliser n’importe quel nombre de séries de données, et vous distinguez les lignes en utilisant différentes couleurs, styles de ligne ou marqueurs. La figure suivante montre un graphique linéaire comportant trois séries.

Les séries se distinguent par des marqueurs (cercles, carrés et triangles) et différentes couleurs de ligne. Lorsque le graphique est imprimé sur une imprimante non couleur, les marqueurs sont le seul moyen d’identifier les lignes.

Le dernier exemple de graphique en courbes, illustré à la figure suivante, est un graphique en courbes 3D.

Bien qu’il ait un bel attrait visuel, ce n’est certainement pas la façon la plus claire de présenter les données. En fait, c’est assez nul.

Graphiques à secteurs

Un graphique à secteurs est utile lorsque vous souhaitez afficher des proportions relatives ou des contributions à un tout. Un graphique à secteurs utilise une seule série de données. Les graphiques à secteurs sont plus efficaces avec un petit nombre de points de données. En règle générale, un graphique à secteurs ne doit pas utiliser plus de cinq ou six points de données (ou tranches). Un graphique à secteurs avec trop de points de données peut être difficile à interpréter.

Toutes les valeurs d’un graphique à secteurs doivent être des nombres positifs. Si vous créez un graphique à secteurs qui utilise une ou plusieurs valeurs négatives, les valeurs négatives seront converties en valeurs positives, ce qui n’est probablement pas ce que vous vouliez.

Vous pouvez « exploser » une ou plusieurs tranches d’un graphique à secteurs pour l’accentuer. Activez le graphique et cliquez sur n’importe quel secteur pour sélectionner l’ensemble du secteur. Cliquez ensuite sur la tranche que vous souhaitez exploser et éloignez-la du centre.

Graphiques XY (nuages ​​de points)

Un autre type de graphique courant est un graphique XY (également appelé nuages ​​de points). Un graphique XY diffère de la plupart des autres types de graphiques en ce que les deux axes affichent des valeurs.

Ce type de graphique est souvent utilisé pour montrer la relation entre deux variables.

La figure suivante montre un exemple de graphique XY qui trace la relation entre les appels de vente effectués (axe horizontal) et les ventes (axe vertical).

 Chaque point du graphique représente un mois. Le graphique montre que ces deux variables sont positivement corrélées : les mois au cours desquels plus d’appels ont été effectués ont généralement enregistré des volumes de ventes plus élevés.

Bien que ces points de données correspondent au temps, le graphique ne transmet aucune information relative au temps. En d’autres termes, les points de données sont tracés en fonction uniquement de leurs deux valeurs.

Graphiques en aires

Considérez un graphique en aires comme un graphique en courbes dans lequel la zone sous la ligne a été colorée. La figure suivante montre un exemple de graphique en aires empilées.

L’empilement des séries de données vous permet de voir clairement le total, ainsi que la contribution de chaque série.

La figure suivante montre les mêmes données, tracées sous forme de graphique en aires 3D.

Comme vous pouvez le voir, ce n’est pas un exemple de graphique efficace. Les données des produits B et C sont masquées. Dans certains cas, le problème peut être résolu en faisant pivoter le graphique ou en utilisant la transparence. Mais généralement, la meilleure façon de récupérer un graphique comme celui-ci est de sélectionner un nouveau type de graphique.

 Cartes radar

Vous n’êtes peut-être pas familier avec ce type de graphique. Un graphique en radar est un graphique spécialisé qui a un axe distinct pour chaque catégorie, et les axes s’étendent vers l’extérieur à partir du centre du graphique. La valeur de chaque point de données est tracée sur l’axe correspondant.

La figure suivante montre un exemple de carte radar.

Ce graphique présente deux séries de données sur 12 catégories (mois) et montre la demande saisonnière de skis sur neige par rapport aux skis nautiques. A noter que la série de ski nautique occulte partiellement la série de ski de neige.

L’utilisation d’un graphique en radar pour afficher les ventes saisonnières peut être une approche intéressante, mais ce n’est certainement pas le meilleur type de graphique. Comme vous pouvez le voir sur la figure suivante, un graphique à barres empilées montre les informations beaucoup plus clairement.

Un graphique à barres empilées est un meilleur choix pour les données de vente de skis.

Graphiques de surface

Les graphiques de surface affichent au moins deux séries de données sur une surface. Comme le montre la figure suivante, ces graphiques peuvent être assez intéressants.

Contrairement à d’autres graphiques, Excel utilise la couleur pour distinguer les valeurs, pas pour distinguer les séries de données. Le nombre de couleurs utilisées est déterminé par l’unité principale réglage de l’échelle pour l’axe des valeurs. Chaque couleur correspond à une unité principale. 

Graphiques à bulles

Considérez un graphique à bulles comme un graphique XY pouvant afficher une série de données supplémentaire, représentée par la taille des bulles. Comme pour un graphique XY, les deux axes sont des axes de valeurs. (Il n’y a pas d’axe des catégories.)

La figure suivante montre un exemple de graphique à bulles illustrant les résultats d’un programme de perte de poids. L’axe des valeurs horizontal représente le poids d’origine, l’axe des valeurs vertical indique le nombre de semaines du programme et la taille des bulles représente la quantité de poids perdu.

Graphiques boursiers

Les graphiques boursiers sont les plus utiles pour afficher des informations boursières. Ces graphiques nécessitent trois à cinq séries de données, selon le sous-type.

La figure suivante montre un exemple de chacun des quatre types de graphiques boursiers.

Les deux graphiques du bas affichent le volume des échanges et utilisent deux axes de valeur. Le volume journalier, représenté par des colonnes, utilise l’axe de gauche. Les barres ascendantes, parfois appelées chandeliers, sont les lignes verticales qui représentent la différence entre le cours d’ouverture et le cours de clôture. Une barre ascendante noire indique que le cours de clôture était inférieur au cours d’ouverture.

Les graphiques boursiers ne sont pas uniquement destinés aux données sur les cours des actions. La figure suivante montre un graphique boursier qui décrit les températures maximales, minimales et moyennes pour chaque jour de mai. Il s’agit d’un graphique haut-bas-clôture.

Diagrammes de Pareto

Un graphique de Pareto est un graphique combiné dans lequel les colonnes sont affichées par ordre décroissant et les colonnes utilisent l’axe de gauche. La ligne montre le pourcentage cumulé et utilise l’axe de droite.

La figure suivante montre un diagramme de Pareto créé à partir des données de la plage A2:B14. Notez qu’Excel a trié les éléments du graphique. La ligne montre, par exemple, qu’environ 50 pour cent de toutes les plaintes sont dans les trois premières catégories.

2.12 Graphiques en cascade

Un graphique en cascade est utilisé pour montrer l’effet cumulatif d’une série de nombres, généralement des nombres positifs et négatifs. Le résultat est un affichage en forme d’escalier.

La figure suivante montre un graphique en cascade qui utilise les données de la colonne D.

Les graphiques en cascade affichent généralement le total final comme dernière barre, avec son origine à zéro. Pour afficher correctement la colonne de total, sélectionnez la colonne, cliquez avec le bouton droit et choisissez Définir comme total dans le menu contextuel.

Graphiques à boîte et à moustaches

Un graphique à moustaches (également connu sous le nom de graphique à moustaches ou à quartile) est souvent utilisé pour résumer visuellement les données. Dans le passé, il était possible de créer de tels graphiques à l’aide d’Excel, mais cela nécessitait pas mal de travail de configuration. Dans les versions récentes d’Excel, c’est simple.

La figure suivante montre un graphique en boîte et en moustaches créé pour quatre groupes de sujets.

Les données sont dans un tableau à deux colonnes. Dans le graphique, les lignes verticales partant de la case représentent la plage numérique des données (valeurs minimales et maximales). Les « boîtes » représentent le 25e au 75e centile. La ligne horizontale à l’intérieur de la boîte est la valeur médiane (ou 50e centile), et le X est la moyenne. Ce type de graphique permet à l’utilisateur d’effectuer des comparaisons rapides entre des groupes de données.

Comme vous pouvez le voir dans la figure, la section Options de série du volet Office Mettre en forme la série de données contient des options pour ce type de graphique.

Graphique de rayon de soleil

Un graphique de rayon de soleil est comme un camembert avec plusieurs couches concentriques. Ce type de graphique est particulièrement utile pour les données organisées hiérarchiquement. La figure suivante montre un exemple de graphique en rayons de soleil représentant une collection de musique.

Il affiche le nombre de pistes par genre et sous-genre. Notez que certains genres n’ont pas de sous-genres.

Un problème potentiel avec le type de graphique est que certaines tranches sont si petites que les étiquettes de données ne peuvent pas être affichées.

Graphiques arborescents

Tout comme un graphique de rayon de soleil, un graphique arborescent est adapté aux données hiérarchiques. Les données, cependant, sont représentées sous forme de rectangles. La figure suivante montre les données de l’exemple précédent, tracées sous forme de graphique arborescent.