Que vous importiez des données à partir d’une source externe ou que vous les rassembliez vous-même, le problème de duplication est le même – des cellules identiques créent un chaos dans vos feuilles de calcul et vous devez les gérer d’une manière ou d’une autre. Étant donné que les doublons dans Excel peuvent prendre différentes formes, les techniques de déduplication peuvent également varier.

Comment mettre en surbrillance des cellules en double

Pour mettre en surbrillance des valeurs en double dans une colonne ou une plage, vous utilisez normalement la mise en forme conditionnelle Excel. Dans un cas plus simple, vous pouvez appliquer la règle prédéfinie ; Dans des scénarios plus sophistiqués, vous devrez créer votre propre règle basée sur une formule. Les exemples ci-dessous illustrent les deux cas.

Dans cet exemple, nous utiliserons une règle prédéfinie disponible dans toutes les versions d’Excel. Comme vous pouvez le comprendre dans l’en-tête, cette règle met en évidence toutes les occurrences d’une valeur dupliquée, y compris la première.

Pour appliquer la règle intégrée aux doublons, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une plage dans laquelle vous souhaitez rechercher les cellules en double.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle/ Mettre en surbrillance les cellules Règles/ Valeurs dupliquées…

3.Dans la boîte de dialogue contextuelle Valeurs en double, choisissez la mise en forme des cellules en double(la valeur par défaut est Remplissage rouge clair et Texte rouge foncé). Excel vous montrera immédiatement un aperçu du format sélectionné, et si vous en êtes satisfait, cliquez sur OK.

Pour appliquer votre propre mise en forme aux doublons, cliquez sur Format personnalisé… (le dernier élément de la liste déroulante), puis choisissez les options Police, Bordure et Remplissage souhaitées.

Comment supprimer des doublons

Comme vous le savez probablement, toutes les versions d’Excel sont équipées de l’outil Supprimer les doublons, qui fonctionne avec les mises en garde suivantes:

■ Il supprime des lignes entières en fonction des valeurs en double dans une ou plusieurs colonnes que vous spécifiez.

■ Il ne supprime pas les premières occurrences de valeurs répétées.

Pour supprimer les enregistrements en double, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez le jeu de données que vous souhaitez déduire.
2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, sélectionnez les colonnes à vérifier pour les doublons, puis cliquez sur OK.

Dans l’exemple ci-dessous, nous voulons vérifier les doublons dans les quatre premières colonnes, nous les sélectionnons.

La colonne Commentaires n’est pas vraiment importante et n’est donc pas sélectionnée.

Sur la base des valeurs des colonnes sélectionnées, Excel a trouvé et supprimé 2 enregistrements en double. Les premières occurrences de ces enregistrements sont conservées.

Avant d’exécuter l’outil, il va de soi de faire une copie de votre feuille de calcul, afin de ne perdre aucune information en cas de problème.