Les feuilles de calcul qui semblent ordinaires à la plupart des gens peuvent poser des défis particuliers aux personnes handicapées. Par exemple, une personne ayant une déficience visuelle peut avoir du mal à voir des images, des graphiques et d’autres éléments non textuels. De même, une personne handicapée physique peut avoir du mal à naviguer dans une feuille de calcul.
Si vous disposez d’un classeur qui sera utilisé par des personnes handicapées, vous devez rechercher les problèmes d’accessibilité qui pourraient les rendre plus difficiles à lire et à naviguer dans le document. Vous pouvez utiliser le volet Office Vérificateur d’accessibilité pour rechercher ces problèmes et d’autres problèmes d’accessibilité.
1 Ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier.
2 Cliquez sur l’onglet Fichier.
3 Cliquez sur Info.
4 Cliquez sur Rechercher les problèmes.
5 Cliquez sur Vérifier l’accessibilité.
A Excel affiche le volet Office Vérificateur d’accessibilité.
6 Cliquez sur un élément dans la section Résultats de l’inspection.
B Excel utilise la section Informations supplémentaires pour vous dire pourquoi vous devez résoudre le problème et les étapes nécessaires pour le résoudre.
Comment puis-je créer des feuilles de calcul pour les rendre plus accessibles aux personnes handicapées?
Voici quelques conseils pour rendre une feuille de calcul plus accessible:
• Utilisez largement les en-têtes de texte pour annoter la feuille de calcul et faciliter la compréhension de la structure de la feuille. En particulier, chaque ligne et colonne doit avoir un en-tête unique.
• N’abusez pas des espaces blancs tels que les lignes et les colonnes vides. L’espace blanc permet généralement de rendre une feuille de calcul moins encombrée, mais une feuille avec peu ou pas d’espace blanc est beaucoup plus facile à parcourir pour les personnes handicapées. Utilisez la mise en forme Excel, telle que les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne, pour créer de l’espace dans la feuille de calcul.
• Utilisez autant que possible des plages nommées, car les plages nommées sont relativement faciles à parcourir à l’aide de la commande Atteindre dans Excel.