Lorsqu’il s’agit de comparer des feuilles de calcul dans Excel, la solution la plus évidente consiste à placer des onglets les uns à côté des autres.
Afficher deux feuilles Excel côte à côte
Commençons par le cas le plus courant. Si les feuilles que vous souhaitez comparer se trouvent dans le même classeur, voici les étapes à suivre pour les placer côte à côte :
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Nouvelle fenêtre. Cela ouvrira une autre fenêtre du même classeur.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte.
- Dans chaque fenêtre, cliquez sur l’onglet de feuille souhaité.
L’image ci-dessous montre la disposition horizontale par défaut. Pour organiser les onglets verticalement, utilisez la fonction Réorganiser tout.
Ouvrir deux fichiers Excel côte à côte
Pour afficher côte à côte deux feuilles de classeurs différents, procédez comme suit :
- Ouvrez les fichiers qui vous intéressent.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte.
- Dans chaque fenêtre de classeur, cliquez sur l’onglet que vous souhaitez comparer.
Si vous avez plus de deux fichiers ouverts, la boîte de dialogue Comparer côte à côte apparaîtra vous demandant de choisir le classeur à comparer avec le classeur actif.
Disposer les feuilles côte à côte verticalement
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Afficher côte à côte, Excel positionne deux fenêtres horizontalement. Pour modifier la composition par défaut, cliquez sur le bouton Tout réorganiser sous l’onglet Affichage.
Dans la boîte de dialogue Réorganiser les fenêtres, sélectionnez Vertical pour placer les feuilles les unes à côté des autres. Ou choisissez une autre option qui vous convient le mieux:
■ Carrelage – les fenêtres sont disposées en carrés de taille égale dans l’ordre dans lequel vous les avez ouvertes.
■ Horizontale – les fenêtres sont placées les unes en dessous des autres.
■ Cascade – les fenêtres se chevauchent de haut en bas.
Excel se souviendra de l’arrangement que vous avez sélectionné et l’utilisera la prochaine fois.
Afficher plusieurs feuilles de calcul à la fois
Les méthodes décrites ci-dessus fonctionnent pour 2 feuilles. Pour afficher toutes les feuilles à la fois, procédez comme suit :
- Ouvrez tous les classeurs d’intérêt.
- Si les feuilles se trouvent dans le même classeur, cliquez sur l’onglet cible, puis sur l’onglet Affichage / nouvelle fenêtre.
Répétez cette étape pour chaque feuille de calcul que vous souhaitez afficher. Si les feuilles se trouvent dans des fichiers différents, ignorez cette étape.
- Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Tout réorganiser.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez la disposition souhaitée. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour afficher toutes les fenêtres Excel ouvertes de la manière que vous avez choisie. Si vous êtes uniquement intéressé par les onglets du classeur actif, activez la case à cocher Fenêtres du classeur actif.
Si le bouton Afficher côte à côte est grisé, cela signifie qu’une seule fenêtre Excel est ouverte. Pour l’activer, ouvrez un autre fichier ou une autre fenêtre du même classeur.
Si le bouton Afficher côte à côte est actif, mais que rien ne se passe lorsque vous cliquez dessus, cliquez sur le bouton Réinitialiser la position de la fenêtre sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre.
Si la réinitialisation de la position ne résout pas le problème, essayez cette solution de contournement :
- Ouvrez votre première feuille de calcul comme vous le feriez normalement.
- Presser CTRL + N pour ouvrir une nouvelle fenêtre Excel.
- Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Fichier/ Ouvriret sélectionnez votre deuxième fichier.
- Cliquez sur le bouton Afficher côte à côte.