Vous pouvez contrôler l’affichage d’une plage de feuille de calcul en regroupant les données en fonction des formules et des données de la feuille de calcul. Le regroupement des données crée un plan de feuille de calcul, que vous pouvez utiliser pour «réduire» les sections de la feuille pour afficher uniquement les cellules récapitulatives, ou «développer» les sections masquées pour afficher le détail sous-jacent. Notez que lorsque vous ajoutez des sous-totaux à une plage comme décrit dans la section précédente, «Synthétiser les données avec des sous-totaux», Excel regroupe automatiquement les données et affiche les outils hiérarchiques.

Créer le contour

1 Affichez la feuille de calcul que vous souhaitez définir.
2 Cliquez sur l’onglet Données.
3 Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Groupe.
4 Cliquez sur Contour automatique.

A Excel décrit les données de la feuille de calcul.
B Excel utilise des barres de niveau pour indiquer les plages groupées.

C Excel affiche des symboles de niveau pour indiquer les différents niveaux de détail disponibles dans le plan.
Utilisez le contour pour contrôler l’affichage de la plage

1 Cliquez sur un symbole de réduction pour masquer la plage indiquée par la barre de niveau.
D Vous pouvez également réduire plusieurs plages situées sur le même

niveau hiérarchique en cliquant sur le symbole de niveau approprié.

E Excel réduit la plage.
2 Cliquez sur le symbole Développer pour afficher à nouveau la plage.
F Vous pouvez également afficher plusieurs plages qui se trouvent sur le même niveau hiérarchique en cliquant sur le symbole de niveau approprié.
Dois-je préparer ma feuille de calcul avant de pouvoir regrouper les données?
Oui. Toutes les feuilles de calcul ne peuvent pas être regroupées, vous devez donc vous assurer que votre feuille de calcul est un candidat pour la présentation. Tout d’abord, la feuille de calcul doit contenir des formules qui référencent des cellules ou des plages directement adjacentes à la cellule de formule. Les feuilles de calcul avec des fonctions SOMME que les cellules de sous-total au-dessus ou à gauche sont des candidats particulièrement bons pour décrire.
Deuxièmement, il doit y avoir un modèle cohérent dans la direction des références de formule. Par exemple, une feuille de calcul avec des formules qui font toujours référence aux cellules au-dessus ou à gauche peut être encadrée. Excel ne décrira pas une feuille de calcul avec, par exemple, des fonctions SOMME qui référencent des plages au-dessus et en dessous d’une cellule de formule.