La plupart des tableaux croisés dynamiques sont créés à partir de données numériques, mais les tableaux croisés dynamiques sont également utiles avec certains types de données non numériques. Parce que vous ne pouvez pas additionner des non-nombres, cette technique implique de compter.

La figure ci-dessous montre un tableau et un tableau croisé dynamique généré à partir du tableau. Le tableau est une liste de 400 employés, avec leur emplacement et leur sexe. Comme vous pouvez le voir, le tableau n’a pas de valeurs numériques, mais vous pouvez créer un tableau croisé dynamique utile qui compte les éléments plutôt que de les additionner. Le tableau croisé dynamique (dans la plage E2:H10) croise le champ Lieu par le champ Sexe pour les 400 employés et affiche le nombre pour chaque combinaison lieu et sexe.

Ce tableau ne contient aucun champ numérique, mais vous pouvez l’utiliser pour générer un tableau croisé dynamique, affiché à côté du tableau.

Voici les paramètres du volet Office Champs de tableau croisé dynamique que j’ai utilisés pour ce tableau croisé dynamique :

■ Le champ Sexe est utilisé pour les Colonnes.

■ Le champ Emplacement est utilisé pour les lignes.

■ L’emplacement est également utilisé pour les valeurs et est résumé par nombre.

■ Le tableau croisé dynamique a les en-têtes de champ désactivés, en utilisant le contrôle bascule En-têtes de champ dans le groupe Outils de tableau croisé dynamique ; Analyser ; Afficher.

REMARQUE

Le champ Employé n’est pas utilisé. Cet exemple utilise le champ Emplacement pour la section Valeurs, mais vous pouvez en fait utiliser n’importe lequel des trois champs car le tableau croisé dynamique affiche un décompte.

La figure ci-dessous montre le tableau croisé dynamique après avoir apporté quelques modifications supplémentaires.

■ J’ai ajouté une deuxième instance du champ Emplacement à la section Valeurs. Pour afficher les pourcentages, j’ai cliqué avec le bouton droit sur une valeur dans cette colonne et j’ai choisi Afficher les valeurs en pourcentage du total de la colonne.

■ J’ai changé les noms de champ dans le tableau croisé dynamique en Nombre et % colonne.

■ J’ai sélectionné un style de tableau croisé dynamique qui facilite la distinction des colonnes.