Au fur et à mesure que vous ajoutez du contenu à une feuille de calcul, l’organisation de ces informations devient particulièrement importante. Vous pouvez rapidement réorganiser une feuille de calcul en triant vos données. Par exemple, vous pouvez organiser une liste d’informations de contact par nom de famille. Le contenu peut être trié par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières.

Types de tri

Lors du tri des données, il est important de décider d’abord si vous souhaitez que le tri s’applique à l’ensemble de la feuille de calcul ou uniquement à une plage de cellules.

■ La feuille de tri organise toutes les données de votre feuille de calcul sur une colonne. Les informations connexes sur chaque ligne sont conservées ensemble lorsque le tri est appliqué. 

■ Plage de tri trie les données dans une plage de cellules, ce qui peut être utile lorsque vous travaillez avec une feuille contenant plusieurs tableaux. Le tri d’une plage n’affectera pas les autres contenus de la feuille de calcul.

Trier une feuille

Dans notre exemple, nous allons trier un formulaire de commande de t-shirts par ordre alphabétique par nom de famille (colonne C ).

1. Sélectionnez une celluledans la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule C2.

2. Sélectionnez l’onglet Données sur le ruban , puis cliquez sur la commande AZ pour trier de A à Z, ou sur la commande ZA pour trier de Z à A. Dans notre exemple, nous trierons de A à Z.

3. La feuille de calcul sera triéepar la colonne sélectionnée. Dans notre exemple, la feuille de calcul est maintenant triée par Nom.

Pour trier une plage 

Dans notre exemple, nous sélectionnerons un tableau séparé dans notre formulaire de commande de t-shirts pour trier le nombre de t-shirts commandés dans chaque niveau.

1.Sélectionnez la plage de cellules quevous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage de cellules G2:H6 .

2. Sélectionnez l’onglet Donnéessur le ruban, puis cliquez sur la commande Trier.

3. La boîte de dialogue Trierapparaît. Choisissez la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans notre exemple, nous souhaitons trier les données en fonction du nombre de commandes de t-shirts, nous allons donc sélectionner Commandes.

4. Décidez de l’ordre de tri(par ordre croissant ou décroissant). Dans notre exemple, nous utiliserons De plus grand au plus petit.

5. Une fois que vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur OK.

6. La plage de cellules sera triée par la colonne sélectionnée. Dans notre exemple, la colonne Commandes sera triée du plus haut au plus bas. Notez que l’autre contenu de la feuille de calcul n’a pas été affecté par le tri.

Si vos données ne sont pas triées correctement, vérifiez les valeurs de vos cellules pour vous assurer qu’elles sont correctement saisies dans la feuille de calcul. Même une petite faute de frappe peut causer des problèmes lors du tri d’une grande feuille de calcul. 

Tri personnalisé

Parfois, vous pouvez constater que les options de tri par défaut ne peuvent pas trier les données dans l’ordre dont vous avez besoin. Heureusement, Excel vous permet de créer une liste personnalisée pour définir votre propre ordre de tri.

Dans notre exemple ci-dessous, nous voulons trier la feuille de calcul par taille de t-shirt (colonne D). Un tri régulier organiserait les tailles par ordre alphabétique, ce qui serait incorrect. Au lieu de cela, nous allons créer une liste personnalisée pour trier du plus petit au plus grand.

1. Sélectionnez une celluledans la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule D2.

2. Sélectionnez l’onglet Données, puis cliquez sur la commande Trier.

3. La boîte de dialogue Trierapparaît. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier, puis choisissez Liste personnalisée… dans le champ Ordre. Dans notre exemple, nous choisirons de trier par Taille de T-Shirt.

4. La boîte de dialogue Listes personnalisées apparaîtra. Sélectionnez Nouvelle liste dans la zone Listes personnalisées.

5. Saisissez les éléments dans l’ordre personnalisé souhaité dans la zone Entrées de la liste : . Dans notre exemple, nous voulons trier nos données par taille de t-shirt du plus petit au plus grand , nous allons donc taper Small , Medium , Large et X-Large , en appuyant sur Entrée sur le clavier après chaque élément.

6. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le nouvel ordre de tri. La nouvelle liste sera ajoutée à la zone Listes personnalisées : . Assurez-vous que la nouvelle liste est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

7. La boîte de dialogue Listes personnalisées se fermera. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Trier pour effectuer le tri personnalisé.

8. La feuille de calcul sera triée par la commande personnalisée. Dans notre exemple, la feuille de calcul est maintenant organisée par taille de t-shirt du plus petit au plus grand.

Niveaux de tri

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la manière dont vos données sont triées, vous pouvez ajouter plusieurs niveaux à n’importe quel tri. Cela vous permet de trier vos données sur plusieurs colonnes.

Dans notre exemple ci-dessous, nous allons trier la feuille de calcul par Taille de t-shirt (colonne D ), puis par Code (colonne A ).

1. Sélectionnez une celluledans la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule A2.

2. Cliquez sur l’onglet Données, puis sélectionnez la commande Trier.

3. La boîte de dialogue Trier apparaît. Sélectionnez la première colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans cet exemple, nous allons trier par Taille de t-shirt (colonne D ) avec la liste personnalisée que nous avons précédemment créée pour le champ Commande.

4. Cliquez sur Ajouter un niveau pour ajouter une autre colonne à trier.

5. Sélectionnez la colonne suivante sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri, puis cliquez sur OK. Dans notre exemple, nous allons trier par Code #(colonne A ).

6. La feuille de calcul sera triéeselon l’ordre sélectionné. Dans notre exemple, les commandes sont triées par taille de T-shirt. Dans chaque groupe de tailles de T-shirt, les étudiants sont triés par Code.