Dans 90% des cas, lorsque vous triez des données dans Excel, vous triez par valeurs dans une ou plusieurs colonnes. Cependant, nous avons parfois des ensembles de données non triviales et nous devons trier par ligne (horizontalement), c’est-à-dire réorganiser l’ordre des colonnes de gauche à droite en fonction des en-têtes de colonne ou des valeurs d’une ligne particulière.
Par exemple, vous disposez d’une liste d’appareils photo fournis par un vendeur local ou téléchargés sur Internet. La liste contient différentes caractéristiques, spécifications et prix comme ceci :
Ce dont vous avez besoin, c’est de trier les appareils photo selon certains paramètres qui comptent le plus pour vous. Par exemple, trions-les d’abord par nom de modèle.
1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Si vous souhaitez réorganiser toutes les colonnes, vous pouvez simplement sélectionner n’importe quelle cellule de votre plage. Nous ne pouvons pas le faire pour nos données car la colonne A répertorie différentes fonctionnalités et nous voulons qu’elle reste en place. Ainsi, notre sélection commence par la cellule B1 :
2. Cliquez sur le bouton Trier dans l’onglet Données pour ouvrir la boîte de dialogue Trier. Notez la case à cocher ” Mes données ont des en-têtes ” dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue, vous devez la décocher si votre feuille de calcul n’a pas d’en-têtes. Puisque notre feuille a des en-têtes, nous laissons la coche et cliquons sur le bouton Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options de trisous Orientation , choisissez Trier de gauche à droite et cliquez sur OK .
3. Sélectionnez ensuite la ligne selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Dans notre exemple, nous sélectionnons la ligne 1 qui contient les noms des appareils photo. Assurez-vous d’avoir sélectionné « Valeurs» sous Trier sur et « A à Z » sous Ordre , puis cliquez sur OK .
Le résultat de votre tri devrait ressembler à ceci :
Je sais que le tri par noms de colonnes a très peu de sens pratique dans notre cas et nous l’avons fait à des fins de démonstration uniquement afin que vous puissiez avoir une idée de son fonctionnement. De la même manière, vous pouvez trier la liste des caméras par taille, par capteur d’imagerie, par type de capteur ou par toute autre caractéristique la plus critique pour vous. Par exemple, trions-les par prix pour commencer.
Ce que vous faites, c’est suivre les étapes 1 à 3 décrites ci-dessus, puis, à l’étape 4, au lieu de la ligne 2, vous sélectionnez la ligne 4 qui répertorie les prix de détail. Le résultat du tri ressemblera à ceci :
Veuillez noter qu’il n’y a pas qu’une seule ligne qui a été triée. Les colonnes entières ont été déplacées afin que les données ne soient pas déformées. En d’autres termes, ce que vous voyez dans la capture d’écran ci-dessus est la liste des appareils photo triés du moins cher au plus cher.
J’espère que vous avez maintenant compris le fonctionnement du tri d’une ligne dans Excel. Mais que se passe-t-il si nous avons des données qui ne sont pas bien triées par ordre alphabétique ou numérique ?
Modifier l’ordre de tri
Si vous devez modifier l’ordre d’un tri à plusieurs niveaux, il est facile de contrôler quelle colonne est triée en premier. Sélectionnez simplement la colonne souhaitée, puis cliquez sur la flèche Monter ou Descendre pour ajuster sa priorité.
