La ligne totale vous donne la possibilité d’afficher un certain nombre de résultats agrégés, tels que la moyenne, le min, le max, l’écart type et même le résultat d’une fonction personnalisée.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez afficher l’âge moyenne. Dans ce cas, voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la cellule de la ligne Total correspondant à la colonne Age.

2. Vous devriez voir une petite flèche à côté de la cellule. Cliquez sur cette flèche.

3. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l’option Moyenne.

Vous devriez maintenant voir la moyenne d’âge affiché dans la cellule D12.

Si vous cliquez sur l’un des résultats affichés, vous remarquerez dans la barre de formule que la plupart des opérations d’agrégation de la ligne de total utilisent la fonction SOUS-TOTAL :

Notez que la fonction d’agrégation est entièrement modifiable. Ainsi, vous pouvez facilement le modifier à partir de la barre de formule en fonction de vos besoins.

Vous pouvez également utiliser d’autres fonctions que celles affichées dans la liste déroulante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une autre fonction :

1. Sélectionnez la cellule dans la ligne Total correspondant à la colonne en question.

2.Vous devriez voir une petite flèche à côté de la cellule. Cliquez sur cette flèche.

3. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez la dernière option, Autres fonctions.

4. Cela affichera la boîte de dialogue Insérer une fonction, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la fonction que vous souhaitez utiliser.

L’une de ses fonctionnalités utiles est la possibilité d’inclure une ligne totale qui peut vous aider à afficher les résultats de différents types de fonctions d’agrégation pour un aperçu rapide de vos données.