Utilisation des fonctions horaires dans les finances avec Microsoft Excel

■ Comment puis-je entrer des heures dans Excel?

■ Comment puis-je entrer une heure et une date dans la même cellule?

■ Comment Excel fait-il les calculs avec le temps?

■ Comment puis-je avoir ma feuille de calcul toujours afficher l’heure actuelle?

■ Comment puis-je utiliser la fonction TEMPS pour créer des heures?

■ Comment puis-je utiliser la fonction TEMPSVAL pour convertir une chaîne de texte en une heure?

■ Comment extraire l’heure, la minute ou la seconde d’une heure donnée?

■ Compte tenu des heures de début et de fin du travail, comment puis-je déterminer le nombre d’heures travaillées par un employé?

■ J’ai additionné le temps total de travail d’un employé et je n’ai jamais plus de 24 heures. Qu’ai-je fait de mal?

■ Comment créer facilement une séquence d’intervalles de temps régulièrement espacés?

Rappelons à l’atricle 6, «Dates et fonctions de date», que Microsoft Excel 2013 donne à la date du 1er janvier 1900, le numéro de série 1; 2 janvier 1900, le numéro de série 2; etc. Excel attribue également des numéros de série aux heures (en tant que fraction d’une journée de 24 heures). Le point de départ est minuit, donc 3h00 du matin. a un numéro de série de .125, midi a un numéro de série de .5, 6:00 P.M. a un numéro de série de 0,75, etc. Si vous combinez une date et une heure dans une cellule, le numéro de série est le nombre de jours après le 1er janvier 1900, plus la fraction de temps associée à l’heure donnée. Ainsi, entrer le 1er janvier 2007 dans une cellule donne (lorsqu’il est formaté comme Général) un numéro de série de 39083, alors que le 1er janvier 2007, 6h00 du matin. donne un numéro de série de 39083.25.

Réponses aux questions de cet article

Cette section fournit les réponses aux questions répertoriées au début de cet article.

Pour indiquer les heures, vous entrez un deux-points (:) après l’heure et un autre deux-points avant les secondes. Par exemple, dans le fichier (voir la figure 1), l’heure de 8 h 30. dans la cellule C2 est simplement entrée à 8h30 ou 8h30. Dans la cellule C3, 20 h 30 est entré à 20h30. Comme indiqué dans la cellule D3, vous pouvez également saisir 20 h 30. avec un temps militaire de 24 heures à 20h30. Dans la cellule A4, l’heure est entrée à 15 h 10:30. Cela représente 30 secondes après 15 h 10.

FIGURE  1: Cette figure montre des exemples de formats d’heure.

Comment puis-je entrer une heure et une date dans la même cellule?

Mettez simplement un espace après la date et entrez l’heure. Dans la cellule F13 du fichier, le 1er janvier 2007, 5:35 est entré. Bien sûr, cela représente 5:35 A.M. le 1er janvier 2007. Excel a immédiatement reformaté cela au 1/1/2007 5:35.

Comment Excel fait-il les calculs avec le temps?

Lorsque Excel calcule les différences de temps, le résultat affiché dépend du format utilisé dans la cellule. La figure ci-dessous affiche les différents formats d’heure Excel.

FIGURE 2: Cette figure montre les différents formats d’heure Excel.

Dans le fichier Time.xlsx (voir figure ci-dessous), la différence entre 20h30 et 8h30 dans les cellules F5 et H5 sont affichées avec la formule = C3-C2. Si vous ne modifiez pas le format, Excel pense que ces heures sont espacées de 12 heures et entre 24:00 PM, comme indiqué dans la cellule H5. Dans la plupart des cas, vous souhaiterez qu’Excel dépeigne ces heures comme étant à 0,5 jour d’intervalle. (En multipliant par 24, vous pouvez convertir ce décalage horaire en heures.) Pour que Excel affiche 0,5 dans la cellule F5, formatez la cellule F5 sous forme de nombre.

Dans la cellule F7, l’utilisateur a tenté de soustraire une heure antérieure d’une heure ultérieure avec la formule = D2-D3. Parce qu’il n’a pas reformaté la cellule, Excel affiche le ############### redouté. S’il change la cellule contenant la formule au format numérique (comme dans la cellule F8), il obtient la différence de temps correcte, -.5 jours.

Les cellules B17 et C17 donnent les heures de début pour deux travaux, tandis que les cellules B18 et C18 donnent les heures de fin pour les travaux. (Voir la figure 12-3.) Si vous souhaitez calculer le nombre d’heures nécessaires pour terminer chaque travail, copiez la formule = B18-B17 de B19 à C19 et reformatez la cellule en tant que nombre. Ainsi, le premier emploi a duré 29,18 jours et le deuxième emploi a pris 28,97 jours.

FIGURE 3: Déterminez le temps nécessaire pour terminer les travaux.

Comment puis-je avoir ma feuille de calcul toujours afficher l’heure actuelle?

La formule Excel =MAINTENANT () donne la date du jour et l’heure actuelle. Par exemple, dans la cellule G2  du fichier, la saisie = MAITENANT () a donné 7/11/2013 6:51 car la capture d’écran a été créée à 6h50 du matin. le 11 juillet 2013. Pour calculer l’heure actuelle, entrez la formule = MAINTENANT () – AUJOURD’HUI() dans la cellule H2 ou I2. La cellule H2 est formatée pour afficher une heure (21 h 50), tandis que la cellule I2   est formaté pour afficher un nombre (.91 jours). Cela représente le fait que 21h50. est de 91 pour cent du trajet entre minuit d’un jour et minuit du lendemain.

FIGURE 4: Utilisez les fonctions MAINTENANT() et AUJOURD4hui ().

Comment puis-je utiliser la fonction TEMPS pour créer des heures?

La fonction TEMPS a la syntaxe TEMPS (heure, minute, seconde). Étant donné une heure, des minutes et des secondes, la fonction TEMPS renvoie une heure de la journée. La fonction TIME ne renvoie jamais une valeur supérieure à 24 heures.

Dans la cellule A2 (voir figure première figure), la formule = TEMPS (8,30,0) donne 8:30. Dans la cellule A3, la formule = TEMPS (20,30,0) donne 20h30. Dans la cellule A4, la formule = TEMPS (15,10,30) donne 3:10:30   du soir. Enfin, notez que dans la cellule A5, la formule = TEMPS (25,10,30) traite les 25 comme si elle était de 25 à 24 = 1 et donne 1:10:30 .

Si le nombre de secondes n’apparaît pas dans une cellule, sélectionnez simplement un format d’heure qui affiche les secondes.

Comment puis-je utiliser la fonction TEMPSVAL pour convertir une chaîne de texte en une heure?

La fonction TEMPSVAL a la syntaxe = TEMPSVAL (horaire), où horaire est une chaîne de texte qui donne une heure dans un format valide. TIMEVALUE renvoie ensuite l’heure sous forme de fraction entre 0 et 1.

(Cela signifie que la fonction TEMPSVAL ignore toute date dans le temps.) Par exemple, dans la cellule A7 (voir figure 1), la formule = TEMPSVAL (“8:30”) donne 0,354166667 car 8:30 . représente 35,4% du trajet entre minuit d’un jour et minuit du lendemain.

Comment extraire l’heure, la minute ou la seconde d’une heure donnée?

Les fonctions Excel HEURE, MINUTE et SECOND extraient l’unité de temps appropriée d’une cellule contenant l’heure. Par exemple (comme le montre la  première figure), la saisie de la formule = HEURE (A4) dans la cellule C5 donne 15 (15 h 00 correspond à 15 h 00 heure militaire). La saisie de la formule = Minute (A4) dans la cellule D5 donne 10, tandis que la saisie = SECOND (A4) dans la cellule E5 donne 30.

Compte tenu des heures de début et de fin du travail, comment puis-je déterminer le nombre d’heures de travail d’un employé?

Dans les cellules C10: D11 (voir la figure ci-dessous), vous pouvez entrer les heures auxquelles Jane et Jack ont ​​commencé et terminé le travail. Vous voulez savoir combien de temps chacun d’eux a fonctionné. Le problème est que Jane a fini de travailler le lendemain de son début, donc une simple soustraction ne donne pas le nombre réel d’heures travaillées. La copie de la formule = SI (D10> C10,24 * (D10-C10), 24 + 24 * (D10-C10)) de C13 à C14 donne le résultat correct. Ces cellules sont formatées en nombre. Si l’heure de fin est postérieure à l’heure de début, la soustraction de l’heure de début de l’heure de fin et la multiplication par 24 donne les heures travaillées. Si l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, alors 24 * (heure de fin – heure de début) donne un nombre d’heures négatif, mais l’ajout de 24 heures corrige les choses, en supposant que la fin du quart de travail était un jour plus tard. Ainsi, Jane a travaillé 9 heures et Jack a travaillé 8,5 heures.

FIGURE 5 Calculez la durée du travail des employés.

J’ai additionné le temps total de travail d’un employé et je n’ai jamais plus de 24 heures. Qu’ai-je fait de mal?

Les cellules C31: D35 de la figure ci-dessous indiquent le nombre d’heures (au format h: mm) qu’un employé a travaillé chaque jour de sa semaine de travail. Dans la cellule D36, la formule = SOMME (D31: D35) calcule le nombre total d’heures travaillées au cours de la semaine. Excel affiche 14:48. C’est clairement faux, mais la faute n’est pas à la fonction SOMME mais à la mise en forme des cellules. Avec le format h: mm, Excel n’affiche jamais une valeur supérieure à 24 heures. Vous pouvez choisir un format (38:48:00) qui affiche plus de 24 heures, comme le montre la cellule D38. Ensuite, la somme des heures travaillées chaque jour affiche le nombre correct d’heures travaillées (38 heures et 48 minutes).

FIGURE 6 :Déterminez le nombre total d’heures travaillées au cours de la semaine.

Supposons qu’un médecin prenne rendez-vous à partir de 8 h 00. en segments de 20 minutes jusqu’à 17 h 00 Comment pouvez-vous entrer la liste des heures de rendez-vous possibles sur différentes lignes? Utilisez la grande fonctionnalité de remplissage automatique dans Excel. (Voir figure ci-dessous) Entrez les deux premières fois (8 h 00 et 8 h 20) dans les cellules L15: L16.

Sélectionnez maintenant les cellules L15: L16 et déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule L16 jusqu’à ce que vous voyiez la croix noire. Faites glisser le pointeur vers le bas jusqu’à ce que 17 h 00 s’affiche. (le dernier rendez-vous). À partir des cellules L15: L16, Excel a deviné (correctement!) Que vous souhaitez entrer des temps séparés de 20 minutes. Si vous entrez lundi dans une cellule et mardi en dessous et en utilisant le remplissage automatique, vous obtiendrez une séquence de lundi, mardi, mercredi,. . . , redémarre finalement lundi. La saisie du 1/1/2007 dans une cellule, du 2/1/2007 dans une autre cellule, de la sélection de ces deux cellules et de l’utilisation de la saisie automatique donne une séquence de dates telles que 1/1/2007, 2/1/2007, 3/1 / 2007, etc.

FIGURE 7 : Entrez une séquence de temps.

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