Comme vous venez de le voir, créer un tableau croisé dynamique dans Excel est simple. Cependant, les versions modernes d’Excel vont encore plus loin et permettent de créer automatiquement un rapport le plus adapté à vos données sources. Il vous suffit de 4 clics de souris :
- Cliquez sur n’importe quelle cellule de votre plage source de cellules ou de votre tableau.
- Dans l’ onglet Insertion , cliquez sur Tableaux croisés dynamiques recommandés. Microsoft Excel affichera immédiatement quelques mises en page, basées sur vos données.
- Dans la boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés, cliquez sur une disposition pour afficher son aperçu.
- Si vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton OK et obtenez un tableau croisé dynamique ajouté à une nouvelle feuille de calcul.
Comme vous le voyez dans la capture d’écran ci-dessus, Excel n’a pu suggérer que quelques mises en page de base pour mes données source, qui sont bien inférieures aux tableaux croisés dynamiques que nous avons créés manuellement il y a un instant. Bien sûr, ce n’est que mon avis et je suis partial, vous savez : )
Dans l’ensemble, l’utilisation du tableau croisé dynamique recommandé est un moyen rapide de démarrer, en particulier lorsque vous avez beaucoup de données et que vous ne savez pas par où commencer.
Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel
Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez accéder aux onglets Analyser et Conception des outils de tableau croisé dynamique dans Excel 2019, 2016 et 2013 ( onglets Options et Conception dans Excel 2010 et 2007) pour explorer les groupes et les options qui y sont fournis. Ces onglets deviennent disponibles dès que vous cliquez n’importe où dans votre tableau.
Vous pouvez également accéder aux options et fonctionnalités disponibles pour un élément spécifique en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
Comment concevoir et améliorer un tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique basé sur vos données source, vous souhaiterez peut-être l’affiner davantage pour effectuer une analyse de données puissante.
Pour améliorer la conception de la table, rendez-vous sur l’ onglet Conception où vous trouverez de nombreux styles prédéfinis. Pour créer votre propre style, cliquez sur le bouton Plus dans la galerie Styles de tableau croisé dynamique , puis cliquez sur ” Nouveau style de tableau croisé dynamique…”.
Pour personnaliser la disposition d’un certain champ, cliquez sur ce champ, puis cliquez sur le bouton Paramètres du champ dans l’onglet Analyser dans Excel 2019, 2016 et 2013 ( onglet Options dans Excel 2010 et 2007). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le champ et choisir Paramètres du champ dans le menu contextuel.
La capture d’écran ci-dessous montre une nouvelle conception et mise en page pour notre tableau croisé dynamique dans Excel .
Comment se débarrasser des en-têtes ” Étiquettes de ligne ” et ” Étiquettes de colonne “
Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel applique la disposition compacte par défaut. Cette mise en page affiche ” Étiquettes de ligne ” et ” Étiquettes de colonne ” comme en-têtes de tableau. D’accord, ce ne sont pas des titres très significatifs, surtout pour les novices.
Un moyen simple de se débarrasser de ces en-têtes ridicules consiste à passer de la mise en page compacte à Plan ou Tabulaire. Pour ce faire, accédez à l’ onglet du ruban Conception ou création , cliquez sur la liste déroulante Disposition du rapport et choisissez Afficher sous forme de plan ou Afficher sous forme tabulaire .
Cela affichera les noms de champ réels, comme vous le voyez dans le tableau , ce qui est beaucoup plus logique.
Une autre solution consiste à aller dans l’ onglet Analyser ( Options ), cliquer sur le bouton Options , passer à l’ onglet Affichage et décocher la case ” Afficher les légendes des champs et les listes déroulantes des filtres “. Cependant, cela supprimera toutes les légendes de champs ainsi que les listes déroulantes de filtres dans votre tableau.