Les segments Excel ont été conçus comme des boutons de filtre conviviaux, leur utilisation est donc simple et intuitive. Les sections ci-dessous vous donneront quelques conseils sur la façon de commencer.
Segment comme filtre visuel de tableau croisé dynamique
Une fois qu’un segment de tableau croisé dynamique est créé, cliquez simplement sur l’un des boutons à l’intérieur de la zone du segment pour filtrer vos données. Le tableau croisé dynamique sera mis à jour immédiatement pour afficher uniquement les données qui correspondent à vos paramètres de filtre.
Pour supprimer un élément spécifique du filtre, cliquez sur le bouton correspondant dans le segment pour désélectionner l’élément.
Vous pouvez également utiliser un segment pour filtrer les données qui ne sont pas affichées dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, nous pouvons insérer le segment Service , puis masquer le champ service , et le segment filtrera toujours notre tableau croisé dynamique par service :
Si plusieurs segments sont connectées au même tableau croisé dynamique et que cliquer sur un certain élément à l’intérieur d’un segment rend certains éléments de l’autre segment grisés , cela signifie qu’il n’y a pas de données à afficher.
Par exemple, après avoir sélectionné “Boissons” dans le segment Postes , “Marc” dans le segment Demandeur devient grisé, indiquant que Marc n’a pas de Postes Boissons
Sélectionner plusieurs éléments dans un segment
Il existe 3 façons de sélectionner plusieurs éléments dans un segment Excel :
- Cliquez sur les boutons du segment tout en maintenant le bouton Ctrl.
- Cliquez sur le bouton Sélection multiple (voir la capture d’écran ci-dessous), puis cliquez sur les éléments un par un.
- Cliquez n’importe où à l’intérieur de la zone du segment et appuyez sur Alt + S pour basculer sur le bouton sélection multiple. Sélectionnez les éléments, puis appuyez sur Alt + S nouveau pour désactiver la multi-sélection.
Déplacer un segment dans Excel
Pour déplacer un segment vers une autre position dans une feuille de calcul, placez le pointeur de la souris sur le segment jusqu’à ce que le curseur se transforme en une flèche à quatre pointes, puis faites-le glisser vers une nouvelle position.
Redimensionner un segment
Comme avec la plupart des objets Excel, le moyen le plus simple de modifier la taille du segment consiste à faire glisser les bords de la boîte.
Ou sélectionnez le segment, accédez à l’ onglet Options des outils du segment et définissez la hauteur et la largeur souhaitées pour votre segment :
Verrouiller la position du segment dans une feuille de calcul
Pour fixer la position d’un segment dans une feuille, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis cliquez sur Taille et propriétés.
- Dans le volet Format du segment , sous Propriétés, cochez la case Ne pas déplacer ni redimensionner avec les cellules .
Cela empêchera votre segment de bouger lorsque vous ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes, ajoutez ou supprimez des champs du tableau croisé dynamique ou apportez d’autres modifications à la feuille.
Effacer le filtre segment
Vous pouvez effacer les paramètres actuels du segment de l’une des manières suivantes :
- Cliquez n’importe où dans la zone du segment et appuyez sur le bouton Alt + C raccourci.
- Cliquez sur le bouton Effacer le filtre dans le coin supérieur droit.
Cela supprimera le filtre et sélectionnera tous les éléments du segment :
Déconnecter le segment d’un tableau croisé dynamique
Pour déconnecter un segment d’un tableau croisé dynamique donné, voici ce que vous faites :
- Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique duquel vous souhaitez déconnecter un segment.
- Dans Excel 2019, 2016 et 2013, accédez à l’ onglet Analyse > groupe Filtrer, puis cliquez sur connexions de filtre . Dans Excel 2010, accédez à l’ onglet Options et cliquez sur Insert Segment > Segment Connections .
- Dans la boîte de dialogue Filtrer les connexions, décochez la case du segment que vous souhaitez déconnecter :
Veuillez garder à l’esprit qu’il ne supprimera pas la zone de segment de votre feuille de calcul, mais seulement la déconnectera du tableau croisé dynamique. Si vous souhaitez restaurer la connexion ultérieurement, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue connexions de filtre et sélectionnez le segment.