Si vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, le tableau croisé dynamique est très pratique pour créer rapidement un résumé interactif à partir de nombreux enregistrements. Entre autres choses, il peut trier et filtrer automatiquement différents sous-ensembles de données, compter les totaux, calculer la moyenne et créer des tableaux croisés.

Un autre avantage de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques est que vous pouvez configurer et modifier la structure de votre tableau récapitulatif simplement en faisant glisser et en déposant les colonnes du tableau source. Cette rotation ou pivotement a donné son nom à la fonction.

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique dans Excel ?

Un tableau croisé dynamique Excel est un outil permettant d’explorer et de résumer de grandes quantités de données, d’analyser les totaux associés et de présenter des rapports de synthèse conçus pour :

• Présentez de grandes quantités de données de manière conviviale.
• Résumez les données par catégories et sous-catégories.
• Filtrez, regroupez, triez et formatez de manière conditionnelle différents sous-ensembles de données afin de vous concentrer sur les informations les plus pertinentes.
• Faites pivoter les lignes vers les colonnes ou les colonnes vers les lignes (ce que l’on appelle le « pivotement ») pour afficher différents résumés des données source.
• Sous-totaux et données numériques agrégées dans la feuille de calcul.
• Développez ou réduisez les niveaux de données et explorez pour voir les détails derrière tout total.
• Présentez en ligne de manière concise et attrayante vos données ou rapports imprimés.

Par exemple, vous pouvez avoir des centaines d’entrées dans votre feuille de calcul avec les chiffres de vente des revendeurs locaux :

Une façon possible de résumer cette longue liste de nombres par une ou plusieurs conditions est d’utiliser des formules comme démontré dans les tutoriels somme.si et somme.si.ens . Cependant, si vous souhaitez comparer plusieurs faits sur chaque chiffre, l’utilisation d’un tableau croisé dynamique est un moyen beaucoup plus efficace. En quelques clics de souris, vous pouvez obtenir un tableau récapitulatif résilient et facilement personnalisable qui totalise les nombres par n’importe quel champ de votre choix.

Les captures d’écran ci-dessus ne montrent que quelques-unes des nombreuses mises en page possibles. Et les étapes ci-dessous montrent comment créer rapidement votre propre tableau croisé dynamique dans toutes les versions d’Excel.

Comment faire un tableau croisé dynamique dans Excel : démarrage rapide

Beaucoup de gens pensent que la création d’un tableau croisé dynamique est fastidieuse et prend du temps. Mais ce n’est pas vrai! Microsoft affine la technologie depuis de nombreuses années et, dans les versions modernes d’Excel, les rapports de synthèse sont conviviaux et incroyablement rapides. En fait, vous pouvez créer votre propre tableau récapitulatif en quelques minutes seulement. Et voici comment :

1. Organisez vos données sources

Avant de créer un rapport récapitulatif, organisez vos données en lignes et en colonnes, puis convertissez votre plage de données en tableau Excel. Pour cela, sélectionnez une cellule ou toutes  les données, allez dans l’ onglet Insertion et cliquez sur Tableau .

L’utilisation d’un tableau Excel pour les données source vous offre un très bel avantage – votre plage de données devient “dynamique”. Dans ce contexte, une plage dynamique signifie que votre tableau se développera et se rétrécira automatiquement lorsque vous ajouterez ou supprimerez des entrées, vous n’aurez donc pas à vous soucier du fait que votre tableau croisé dynamique manque des dernières données.

Conseils utiles:

• Ajoutez des en-têtes uniques et significatifs à vos colonnes, ils deviendront les noms de champs plus tard.
• Assurez-vous que votre table source ne contient pas de lignes ou de colonnes vides, ni de sous-totaux.
• Pour faciliter la maintenance de votre table, vous pouvez nommer votre table source en passant à l’ onglet Conception et en tapant le nom dans la zone Nom du tableau dans le coin supérieur droit de votre feuille de calcul.

2. Créer un tableau croisé dynamique

Sélectionnez une cellule dans la table de données source, puis accédez à l’ onglet Insertion > groupe Tableaux > Tableau croisé dynamique .

Cela ouvrira la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique . Assurez-vous que le tableau ou la plage de cellules correct(e) est mis(e) en surbrillance dans le champ Tableau/Plage . Choisissez ensuite l’emplacement cible de votre tableau croisé dynamique Excel :

• La sélection de Nouvelle feuille de calcul placera un tableau dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule A1.
• La sélection d’une feuille de calcul existante placera votre table à l’emplacement spécifié dans une feuille de calcul existante. Dans la zone Emplacement , cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue pour choisir la première cellule où vous souhaitez positionner votre tableau.

Cliquer sur OK crée un tableau croisé dynamique vide à l’emplacement cible, qui ressemblera à ceci :

Conseils utiles:

• Dans la plupart des cas, il est logique de placer un tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul séparée , ceci est particulièrement recommandé pour les débutants.
• Si vous créez un tableau croisé dynamique à partir des données d’ une autre feuille de calcul ou classeur , incluez les noms du classeur et de la feuille de calcul en utilisant la syntaxe suivante [nom_classeur]nomfeuil!plage, par exemple, [classeur1.xlsx]feuil1!$A$1:$E$20 . Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réduire la boîte de dialogue et sélectionner un tableau ou une plage de cellules dans un autre classeur à l’aide de la souris.
• Il peut être utile de créer un tableau croisé dynamique et un Graphique croisé dynamique en même temps. Pour ce faire, dans Excel 2019, 2016 et 2013, accédez à l’ onglet Insertion > groupe Graphiques , cliquez sur la flèche sous le bouton graphique croise dynamique , puis cliquez sur graphique et tableau croise dynamique . 

3. Organiser la mise en page de votre rapport de tableau croisé dynamique

La zone dans laquelle vous travaillez avec les champs de votre rapport récapitulatif est appelée Liste de champs de tableau croisé dynamique . Il est situé dans la partie droite de la feuille de calcul et divisé en sections d’en-tête et de corps :

• La section Champ contient les noms des champs que vous pouvez ajouter à votre table. Les noms des champs correspondent aux noms des colonnes de votre table source.
• La section Disposition contient la zone Filtre de rapport , les étiquettes de colonne , la zone d’ étiquettes de ligne et la zone Valeurs . Ici, vous pouvez organiser et réorganiser les champs de votre table.

Les modifications que vous apportez à la liste de champs de tableau croisé dynamique sont immédiatement r

épercutées sur votre tableau.

Comment ajouter un champ au tableau croisé dynamique

Pour ajouter un champ à la section Mise en page , cochez la case en regard du nom du champ dans la section Champ .

Par défaut, Microsoft Excel ajoute les champs à la section Mise en page de la manière suivante :

• Des champs non numériques sont ajoutés à la zone Étiquettes de ligne ;
• Des champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs ;
• Les hiérarchies de date et d’heure du traitement analytique en ligne (OLAP) sont ajoutées à la zone Étiquettes de colonne .

Comment supprimer un champ d’un tableau croisé dynamique

Pour supprimer un certain champ, vous pouvez soit :

• Décochez la case imbriquée au nom du champ dans la section Champ du volet Tableau croisé dynamique.
• Faites un clic droit sur le champ dans votre tableau croisé dynamique, puis cliquez sur ” Supprimer Nom du champs “.