Dans cette tâche, vous apprendrez à séparer les noms et prénoms. Dans une feuille de calcul, les noms complets sont répertoriés dans la colonne A. Nous voulons copier le prénom dans la colonne B. La fonction CHERCHE peut être utilisée pour déterminer l’espace entre les parties de la chaîne de texte. Cette fonction renvoie la position du caractère recherché dans une chaîne de texte :

CHERCHE(trouver_texte; dans_texte; start_num)

– trouver_texte : le texte ou le caractère que vous recherchez. Les caractères génériques, les points d’interrogation (?) et les astérisques (*) peuvent être utilisés dans trouver_texte. Un point d’interrogation correspond à n’importe quel caractère unique et un astérisque correspond à n’importe quelle séquence de caractères. Pour trouver un point d’interrogation ou un astérisque, tapez un tilde (~) avant le caractère.

– dans_texte : le texte dans lequel vous souhaitez rechercher trouver_text.

start_num : la position de départ de la fonction de recherche dans le texte ; s’il n’y a pas de start_num défini dans la fonction, Excel le définit sur 1.

Pour séparer les noms et prénoms :

1. Dans une feuille de calcul, entrez une série de noms complets dans les cellules A2 : A10.
2. Sélectionnez les cellules B2 : B11 et saisissez la formule suivante :
=GAUCHE(A2;  CHERCHE(“ “; A2)-1).
3. Appuyez sur <Ctrl+Entrée>.