Lorsque vous planifiez vos données sans tenir compte de la façon dont vous utiliserez les données ultérieurement, il devient beaucoup plus difficile de faire une analyse quelconque. Excel est généralement très flexible sur comment et où vous

placez les données qui vous intéressent, mais quand il s’agit de préparer une analyse formelle, vous voulez suivre certaines directives. En fait, certaines fonctionnalités d’Excel ne fonctionnent pas du tout si vos données ne sont pas conformes aux attentes d’Excel. Pour illustrer un arrangement utile, vous ne vous tromperez pas si vous mettez des variables différentes dans des colonnes différentes et des enregistrements différents dans des rangées différentes.
Une variable est un attribut ou une propriété qui décrit une personne ou une chose. L’âge est une variable qui vous décrit. Il décrit tous les humains, tous les organismes vivants, tous les objets – tout ce qui existe depuis un certain temps. Le nom est une variable, tout comme le poids en livres et la marque de voiture. Le jargon de base de données fait souvent référence à des variables en tant que champs, et certains outils Excel utilisent cette terminologie, mais dans les statistiques, vous utilisez généralement le terme variable.

Les variables ont des valeurs. Le nombre 20 est une valeur de la variable Age, le nom Smith est une valeur de la variable Surname, 130 est une valeur de la variable Weight in Pounds, et Ford est une valeur de la variable Brand of Car. Les valeurs varient d’une personne à l’autre et d’un objet à l’autre, d’où le terme variable.

Enregistrement de données dans des listes
Lorsque vous effectuez une analyse statistique, votre but est généralement de résumer un groupe de
 valeurs qui appartiennent à la même variable. Par exemple, vous avez peut-être obtenu et enregistré le poids pour 20 personnes, comme le montre la figure 1.1.

Figure 1.1. Cette disposition est idéale pour analyser des données dans Excel.

La façon dont les données sont organisées dans la Figure 1.1 est ce qu’Excel appelle une liste: une variable qui occupe une colonne, des enregistrements qui occupent chacun une ligne différente et des valeurs dans les cellules où les lignes des enregistrements croisent la colonne de la variable. (L’enregistrement est l’individu, l’objet, l’emplacement – peu importe – que la liste contient avec d’autres enregistrements similaires Si la liste de la figure 1.1 est composée d’élèves dans une classe, chaque élève constitue un enregistrement.)
Une liste a toujours un en-tête, généralement le nom de la variable, en haut de la colonne.

Remarque
Une liste est un arrangement informel d’en-têtes et de valeurs sur une feuille de calcul. Ce n’est pas une structure formelle qui a un nom et des propriétés, comme un graphique ou un tableau croisé dynamique.
Il y a quelques questions intéressantes auxquelles vous pouvez répondre avec une liste à une seule colonne, comme celle de la figure 1.1. Vous pouvez sélectionner toutes les valeurs, ou seulement certaines d’entre elles, et regarder la barre d’état en bas de la fenêtre Excel pour voir les informations récapitulatives telles que la moyenne, la somme et le nombre de valeurs sélectionnées. Ce ne sont que les analyses statistiques les plus rapides et les plus simples que vous pourriez exécuter avec cette liste de base à une seule colonne.

Pointe

Vous pouvez activer et désactiver l’affichage des indicateurs, tels que des statistiques simples. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez ou désélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher ou masquer. Cependant, vous ne verrez pas de statistique à moins que la sélection en cours ne contienne au moins deux valeurs. La barre d’état de la Figure 1.1 montre la moyenne, le nombre et la somme des valeurs sélectionnées. (Les onglets de feuille de calcul ont été supprimés pour désencombrer la figure.

Encore une fois, ce cours a beaucoup plus à dire sur les analyses plus riches d’une seule variable qui sont disponibles dans Excel. Mais d’abord, supposons que vous ajoutiez une deuxième variable, Sexe à la liste de la Figure 1.1.

Vous pourriez obtenir quelque chose comme la liste à deux colonnes de la figure 1.2. Toutes les valeurs d’un enregistrement particulier – ici, une personne en particulier – se trouvent dans la même rangée. Ainsi, dans la figure 1.2, la personne dont le poids est de 129 kilo est une femme (rangée 2), la personne qui pèse 187 kilo est un homme (rangée 3), et ainsi de suite.

Figure 1.2. La structure de la liste vous permet de conserver les valeurs associées.
 

Utilisation des listes

En utilisant la structure de liste, vous pouvez facilement faire les analyses simples qui apparaissent dans la figure 1.3, où vous voyez un tableau croisé dynamique et un tableau croisé dynamique. Ce sont des outils puissants et bien adaptés à l’analyse statistique, mais ils sont aussi très faciles à utiliser.

Figure 1.3. Le tableau croisé dynamique et le graphe croisé dynamique résument les enregistrements individuels illustrés sur la figure 1.2.

 
Tout ce qui est nécessaire pour le tableau croisé dynamique et le graphe croisé dynamique de la figure 1.3 est la liste simple, informelle et non glamour de la figure 1.2. Mais cette liste, et le fait qu’elle conserve dans les enregistrements les valeurs relatives du poids et du sexe, permet de réaliser les analyses présentées à la figure 1.3. Avec la liste de la figure 1.2, vous n’êtes qu’à quelques clics de l’analyse et de la cartographie du poids moyen par sexe.

Remarque
Dans Excel 2016, il y a 11 clics si vous le faites tous vous-même; vous enregistrez 2 clics si vous commencez avec le bouton Graphique et table croisés dynamiques recommandées dans l’onglet Insertion du ruban. Et si vous sélectionnez la liste complète ou même juste un sous-ensemble des enregistrements dans la liste (par exemple, les cellules A4: B4), l’outil d’analyse rapide vous obtient un tableau croisé poids-par-sexe en seulement 3 clics.

Excel 2013 et 2016 affichent l’outil Analyse rapide sous la forme d’un bouton contextuel lorsque vous sélectionnez une liste ou un tableau. Ce bouton apparaît généralement juste à droite et au-dessous de la cellule la plus en bas à droite de votre sélection.